取扱システム
─ Our System
XP Booking(CrossPoint Booking)
使いやすさを追求した予約システム。利便性の向上と詳細なデータ収集を実現。
XP Conect(CrossPoint Conect)
XP Bookingは、XP FM システムに連動して稼働するシステムとして、市民の利便性を向上させるだけでなく、施設管理に必要な施設利用情報・稼働状況データの供給源となります。
Point 01
利用者の使いやすさを重視
施設の開館時間や、受付時間に関係なく利用者のタイミングで予約、変更が24時間いつでも可能。
スマートフォン、パソコン、タブレット等、様々なデバイスの画面に対応しており、使いやすさを確保。
機能一覧
Functions list
- ● ダッシュボード
- ログイン後の初期画面で、メニュー、カレンダー表示、室場・面の空き状況や予約状況、申請状況などを俯瞰できる画面
- ● 利用者管理
- 利用者情報の一覧を表示し、利用者の詳細情報の確認や、利用者情報停止や利用者情報変更、削除、ペナルティ確認や減免設定等、利用者情報に関する情報確認や処理を行う
- ● 予約管理
- 予約状況（予約単位、申込単位）の確認や施設予約の新規登録、予約情報の概要表示、変更・取消や支払、来場処理及び還付データ作成処理等を行う
- ● 予約一括登録
- 特定の日時をまとめて一括で予約・登録する機能(例：◯◯会議室を毎週月曜日を１年間予約）
- ● 抽選管理
- 施設の抽選申込の新規登録や抽選申込情報の一覧、概要表示、変更・取消などを行う。
抽選申込に対し抽選処理を行い、抽選結果を申込者にメールまたはメッセージで通知する - ● お知らせ管理
- お知らせの新規登録や修正・編集、公開・非公開、有効日等の情報設定を行う
- ● 統計・レポート
- 利用者情報一覧や予約情報一覧、支払情報一覧や利用実績一覧など、施設運営に係るレポート類の出力・管理を行う
- ● 施設管理機能
- 施設の室場・面や備品、料金設定など、施設に関するマスター関連の設定・管理を行う
- ● グループ管理機能
- 設備種別や予約制限、抽選種別のそれぞれのグループ設定を行う
Point 02
職員の業務負担軽減
ネット予約で予約業務を自動化し、電話や窓口対応の時間を軽減。
ユーザー側で予約・キャンセル・変更ができるため、予約業務にかかる手間も軽減し、毎日の作業をもっと効率的に！！
さらに、来館日の前日にリマインドメールの自動配信も可能です。
空いた時間を他の業務に使って、効率的な運営を実現できます。
Point 03
施設運営情報のデータ一元化と利活用の実現
データの集約することで、利用、予約状況の把握ができ、
稼働時間と人員配置の最適化に活用。
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